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2020年镇江自考-《秘书工作》章节核心考点(03)【备考宝典】

2021-05-11
来源:未知
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10、新形势下对秘书工作的新要求对你有何启示?

答:必须始终把讲政治作为党委办公厅工作的灵魂,必须始终把围绕中心,服务大局作为党委办公厅工作的主题,必须始终把保持良好作风作为党委办公厅工作的保证,必须始终把与时俱进,开拓创新作为推进党委办公厅工作的动力;要认真履行参谋助手职责,更好地为领导决策服务,充分发挥协调综合作用,确保日常工作的高效运转,大力加强督促检查工作,努力促进党委决策的贯彻落实,进一步做好后勤服务工作,切实为党委工作提供有力的保障。

11、怎样理解我国今后秘书工作的发展趋势?

答:我国今后秘书工作的发展趋势,核心问题就是实现全面现代化的问题,具体反映在四个方面:秘书社会职业化:秘书服务对象的多元化,是实现秘书职业化的基本前提,秘书素质的专业化,是实现秘书社会职业化的内在条件,秘书工作的行业化,是秘书社会职业化的重要表现之一;劳动成果商品化,是市场经济的普遍特征之一,秘书队伍女性化,工作手段现代化,是实现管理工作现代化的重要保证条件之一。

12、简述秘书工作管理理念更新的内涵。

答:秘书工作管理理念更新的必须实现四个转变,即要从偏重于办文办事,转变为即办文办事,又出谋献策;从单纯收发传递信息,转变为综合处理信息;从单凭老经验办事,转变为科学化管理,从被动服务,转变为主动服务。新的理念包括:主动服务意识,创新意识,参谋意识,信息意识,系统观念,效能观念等。

13、秘书工作对领导工作的价值体现在哪些方面?

答:秘书工作对领导工作的价值体现主要表现在:为领导工作做铺垫,为领导工作代劳,为领导工作拓展延伸,为领导工作拾遗补阙。

14、理解秘书工作与领导决策的关系。

答:决策是一个社会系统的领导者,管理者的最主要的任务,在决策过程中,秘书部门肩负着辅助决策的任务,辅助领导决策,是秘书部门和秘书人员一项极为重要的,最高层次的工作任务;决策在管理工作中具有重要地位,贯穿于管理工作的各个方面,是管理工作的核心,是执行各种管理职能的基础,科学的决策是一个完整的过程,它有一定的程序和步骤,决策的过程包括确定决策目标,秘书人员在这一程序中,主要任务是协助领导者进行调查研究,搜集信息,发现需要决策解决的问题,为领导者正确确定决策目标服务;拟定方案,秘书人员在这一程序中,除了协助领导者调查研究,为领导决策提供各种信息资料,搜集研究决策的理论依据,方针政策依据,各种有关的实际情况,经验教训等之外,还要协助领导者选定知囊团人员,受托作为领导者与智囊团之间的联系人,及时将智囊团工作向领导者汇报;评估和选择方案,这一步骤是决策的关键步骤,通常采用的办法有经验判断,数学分析和试验三种,秘书人员在这一程序中的任务,是为领导者进行判断和方案选优服务,包括在机关首长领导下,制定建议方案,并加以分析,预测,论证和进行可行性研究等;典型试验,秘书人员在决策的这一程序中,要协助领导者选定试验点,对试验情况进行反馈,要善于提出修正决策或重新决策的建议;普遍实施,这个阶段的各个工作环节,都需要有秘书工作者加以协助,追踪控制等作用,除上述作用外,还要进行组织协调,综合情况,沟通信息的工作,以协调决定参与者与决策中心的力量,使各方面相互配合,和谐一致高效地工作。

对秘书工作有启示意义有管理原理:人本原理,系统原理,整分合原理,封闭原理,动态原理,动力原理,效应原理,弹性原理,能级原理。

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